组织架构图在excel制作方法

老板让我们根据公司部门职位,制作一份组织架构图,同事用了2小时,我3分钟就搞定了,下面快来看看我是怎么做到的,一份简单的组织架构图在excel制作方法分享给你。

1、前期准备
首先我们在Excel中,将部门和职位进行排列,然后在右边插入一条辅助列,进行等级划分。然后点击【视图】,取消勾选【网格线】,让表格变得更加清爽。

2、开始制作
接下来选中Excel任意空白处,点击【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】,再点击【确定】,这样组织架构图的框架就出来了。

在框架的左侧有一个文本框,选中里面的所有文本并删除,随后复制所有职位,粘贴到文本框中;使用【Tab】键将它们分级。董事长在0级不用动;总经理在1级,按一次Tab键;部门经理在2级,按两次Tab键,以此类推……

3、制作完成
等级划分完成后,选中其中一个模块,按下【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样结构图会变得好看一些。此外,还可以切换结构图的样式、颜色,这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。

好啦,一份简单的组织架构图在excel制作就这样完成了,方法是不是很简单呢?赶紧自己也去试试吧。

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