Excel使用技巧大全图文教程

今天跟大家分享10个Excel使用技巧大全图文教程,那些以前需要花很长时间才能搞定的事情,用这些小技巧,几秒种就能搞定,能让你大大提升工作效率。

Excel使用技巧大全图文教程

1、快速复制表格
复制Excel表格,我猜你的做法一定是先Ctr+C,然后再Ctrl+V,其实还有更快的方法哦~操作方法:选中需要复制的表格区域,箭头标处出现+号,然后按住Ctrl进行拖动,然后就可以复制多个表格了。

2、快速两表核对
碰到需要大量的对比表格修改前后的表,用这个方法很管用!操作方法:复制其中一个表格数据,选中另一个表格 → 选择性粘贴→ 减

3、快速输入序列号
在制作表格时,输入序号是不可避免的,利用Ctrl键,可以快速输入序号。操作方式:当表格内为纯数字时,鼠标直接下拉会保持数字不变,此时按住Ctrl键,用鼠标下拉可以让数字自动递增。

4、照片底色随意换
在工作求职中,我们经常需要底色不同的一寸照,PS修改很麻烦,利用Excel可以快速修改照片背景。操作方式:选中照片→ 格式 →工具→删除背景→ 标记要保留的区域/标记要删除的区域 → 底色随意换。

5、一键找不同
一键找不同,也是很惊艳的小技巧,它能快速找出表格数据的不同。操作方法:选取两列数据,按Ctrl+\ ,一秒找出不同的值。

6、一秒生成Excel图表
插入图表,其实只要这个快捷键就可以。操作方法:选取数据区域→按Alt+F1一键插入图表。

7、快速数字拆分
数字拆分,不需要逐个手动输入了,试试看这个快捷键。操作方法:先输入一行内容→然后按Ctrl + E 快速拆分。

8、快速找出重复值
快速找出重复值,还在用眼睛一个个的查找?用这个方法1秒找出。操作方法:选取两列 → 条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

9、快速去除小数点
快速去除表格中的小数点,一个组合键都能轻松去除。操作方法:只需选中想要去除小数点的区域→然后再按Ctrl+Shift+1,就能轻松去除了。

10、快速求和
还有人不会快速求和的吗?不会的看这里。操作方法:只需选中数据以及求和区域→然后按alt+=即可快速求和。

好啦,以上就是玩机丫给大家分享的Excel使用技巧大全图文教程。做表格的小伙伴感觉学起来吧,使用起来非常方便哦。

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